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La ayuda del Handbook describe no sólo cómo poder hacer búsquedas en la base de datos de una forma eficaz, sino que también se ofrecen explicaciones útiles para poder comprender las particularidades inherentes a una base de datos que incluye citaciones bibliográficas desde 1936 hasta el presente. Usted tiene la opción de consultar toda la ayuda de una vez siguiendo el orden indicado aquí, o simplemente puede presionar con el ratón en el nombre de la sección que desea consultar.


I. CONCEPTOS BÁSICOS

¿Que es lo que ocurre durante una búsqueda?

Para componer una búsqueda:


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II. MÉTODOS DE BÚSQUEDA

Le sugerimos que utilice el MÉTODO SENCILLO cuando:

Es aconsejable utilizar el MÉTODO EXPERTO cuando:

Para familiarizarse con el formato de los registros que están incluidos en la base de datos del HLAS Online, consulte la página de los diferentes campos de un registro en donde se demuestra y explica cada uno de los campos contenidos en un registro.


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Método Sencillo

El MÉTODO SENCILLO permite búsquedas en un solo campo. Para buscar en múltiples campos a la vez tiene que usar el MÉTODO EXPERTO.

Los pasos más importantes para utilizar el MÉTODO SENCILLO son:

  1. Seleccione un campo para comenzar la búsqueda (Todos los Campos, Materia, Autor o Título).

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  2. Introduzca tantas palabras como desee en la caja de búsqueda.

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  3. Determine el número máximo de registros que desee recuperar con su búsqueda. Es posible aceptar el valor señalado de 100 o introducir su propio valor entre 1 y 5000.

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  4. Presione el botón de BUSCAR.

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Los resultados que se obtienen tras usar el MÉTODO SENCILLO son:

Consejo Útil:


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Método Experto

El Método Experto permite buscar a la vez términos diferentes que están en distintos campos de un registro. Si desea usar un solo campo (Materia, Autor, Título o Todos los Campos) y quiere desplegar una lista de resultados dividiendo los registros en cuatro categorías según su relevancia a la búsqueda, utilice el Método Sencillo. Si usted desconoce en que campo están situados los términos que desea buscar, utilice la opción de búsqueda Todos los Campos que sólo se encuentra situada en el Método Sencillo.

Los pasos más importantes para utilizar el MÉTODO EXPERTO son:

  1. Introduzca una o más palabras en una (o más) de las cajas para los distintos campos (Materia, Título, Autor y Reseñas/Ensayos Introductorios).

  2. Escoja si los términos incluidos en las cajas de búsqueda van o no van a ser términos requeridos. De esta forma:

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    Por ejemplo, si desea encontrar todos los registros que se encuentren en la base de datos escritos por Octavio Paz y que traten exclusivamente sobre Sor Juana Inés de la Cruz tendrá que incluir el nombre SOR JUANA en la caja de búsqueda correspondiente a Materias y el nombre de OCTAVIO PAZ en la caja correspondiente a Autor. Como sólo está interesado en los registros que incluyan ambos términos, tendrá que presionar el botón Requerido: SÍ en ambos campos. El sistema SOLO le ofrecerá una lista de documentos escritos por Octavio Paz y que tratan sobre Sor Juana Inés de la Cruz.

    Pero, si está interesado en conocer todos los registros de la base de datos que traten sobre Sor Juana Inés de la Cruz y desea saber si Octavio Paz ha escrito algo sobre ella, tendrá que presionar el botón Requerido: NO para OCTAVIO PAZ (en el campo de AUTOR) y Requerido: SÍ para SOR JUANA (en el campo de MATERIAS). El sistema le ofrecerá una lista completa de documentos que traten sobre Sor Juana Inés de la Cruz y al comienzo de la lista aparecerán aquellos registros escritos por Octavio Paz.

  3. Determine el número máximo de registros que desee recuperar aceptando el valor señalado de 100 o introduciendo su propio valor entre 1 y 5000.

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  4. Presione el botón BUSCAR.

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Los resultados que se obtienen tras usar el Método Experto son:

Consejos Útiles:


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III. BÚSQUEDA POR TODOS LOS CAMPOS

Esta opción sólo se puede utilizar en el Método Sencillo.

¿Que es la búsqueda de TODOS LOS CAMPOS?

Una búsqueda de TODOS LOS CAMPOS examina todos los campos de un registro al mismo tiempo: Citación Bibliográfica (autor, título y descripción), Reseña, Encabezamientos de Materia, Nombres Adicionales, Número del Ítem del HLAS, así como otros campos secundarios como por ejemplo títulos de series monográficas (volumen 50 en adelante).

¿Cómo funciona la búsqueda de TODOS LOS CAMPOS?

¿Qué partes de un registro pueden ser sólo buscadas usando la opción de búsqueda de TODOS LOS CAMPOS?

  1. El lugar y fecha de publicación (sólo volúmenes 1-49) y el nombre de la casa editorial (todos los volúmenes).
  2. Descripción física del libro.
  3. La mayoría de los títulos de revistas, en forma abreviada. (Consulte la página de ayuda Búsqueda por Revistas para tener una información más completa de como buscar por las abreviaturas de revistas.)
  4. Títulos de Series Monográficas (sólo disponible a partir del volumen 50).
  5. El número del ítem del HLAS.

¿Cómo hago una búsqueda más refinada?


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IV. BÚSQUEDA POR AUTOR

El autor es aquella persona, institución o conferencia que se considera responsable de la creación intelectual de un trabajo. La mayoría de los registros incluidos en HLAS han sido escritos por uno o varios autores, los cuales pueden ser buscados en esta base de datos si se utiliza el campo de AUTOR. Ciertos nombres de otras personas que son considerados como colaboradores de un trabajo (como por ejemplo, editores, traductores, fotógrafos, etc.), se encuentra en el campo TÍTULO y por consiguiente pueden ser buscados utilizando la opción de TÍTULO. Sin embargo desde el volumen 50 los nombres adicionales más importantes pueden ser buscados utilizando la opción de AUTOR. (Consulte la estructura de campos de la base de datos para tener una información más completa.)

¿Cómo realizo una búsqueda utilizando los nombres de autores?


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V. BÚSQUEDA POR TÍTULO

La opción de TÍTULO está presente en ambos métodos de búsqueda: el SENCILLO y el EXPERTO. Introduzca en la caja de búsqueda un título o subtítulo (no necesariamente completo, ya que puede introducir tan sólo las palabras más únicas del título escogido). Tenga presente que ciertos nombres de colaboradores (como editores, traductores, ilustradores, etc.) pueden aparecer en el campo del TÍTULO de un registro. Así que si usted desea hacer una búsqueda de estos nombres tendrá que utilizar también esta opción de TÍTULO.

¿Cómo realizo una búsqueda utilizando palabras que pertenezcan a un título?

Consejos Útiles:


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VI. BÚSQUEDA POR MATERIA

El campo de MATERIA está incluido en más del 75% de los registros que se encuentran en HLAS Online. Utilizando términos específicos creados a tal fin, se puede realizar búsquedas de MATERIA en el MÉTODO SENCILLO y el MÉTODO EXPERTO. Tenga en cuenta que los encabezamientos de materia correspondientes a los volúmenes 1-49 varian mucho. A partir de volumen 50, estos han sido normalizados. Con el fin de que pueda consultar la lista de términos que el Handbook emplea para describir las materias, se ha incluido en HLAS Online un listado completo de términos que han sido usando desde el volumen 50. La lista está situada en la página de Encabezamientos de Materia del HLAS.

¿Cómo han sido creados los encabezamientos de materia?

¿Cómo hago búsquedas utilizando la opción de Materia?

¿En qué lenguaje están escritos los ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA?

Consejos Útiles:

Hacer búsquedas solamente de una lengua a la vez porque el mismo concepto o idea es raramente incluido en los encabezamientos de materia en más de una lengua. Si no desea realizar diferentes búsquedas con términos en lenguas distintas, usted puede utilizar la opción de Materias que esta en el MÉTODO SENCILLO (o usar el MÉTODO EXPERTO, seleccionando el botón de Requerido: NO en el campo de Materias). En ambos casos el sistema le proporcionará una lista con los registros que tengan al menos uno de los términos incluidos.
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VII. BÚSQUEDA POR RESEÑAS O ENSAYOS INTRODUCTORIOS

¿Que es una RESEÑA?

Una reseña es un comentario y/o una evaluación de un trabajo citado. Las reseñas han sido preparadas por los editores que contribuyen y colaboran con el Handbook, quienes son especialistas reconocidos en sus respectivos campos del conocimiento. Tan sólo aquellos registros que han sido seleccionados para constar en la edición impresa del Handbook están reseñados. Tenga en cuenta que HLAS Online incluye registros correspondiendo a futuros volúmenes, los cuales no han sido reseñados todavía.

¿Cual es el idioma en que han sido escritas las RESEÑAS?

La mayoría de las reseñas están escritas en inglés. Sin embargo aquellos registros que traten sobre filosofía y aproximadamente la mitad de los registros que se centran en literatura latinoamericana están reseñados en castellano. Nótese también que en los primeros volúmenes del Handbook los registros sobre Brasil tienen las reseñas escritas en portugués.

¿Quien escribe las RESEÑAS?

¿Que son los ENSAYOS INTRODUCTORIOS?

Cada editor-colaborador del Handbook se responsabiliza de escribir un ensayo introductorio a cada una de las secciones que prepara. Este ensayo facilita una panorámica general de todos los trabajos más importantes publicados e indica las pautas y tendencias generales del campo del conocimiento que el editor reseña.

HLAS Online incluye los ensayos escritos para los volúmenes del 1 al 49. Aparecen indicados en la lista de resultados con la palabra en inglés "ESSAY", situada antes del apellido del editor que lo escribió.

¿Cómo realizo búsquedas utilizando la opción de RESEÑAS y/o ENSAYOS INTRODUCTORIOS?


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VIII. BÚSQUEDA POR REVISTAS

Siglas y Abreviaturas de los Títulos de Revistas

Búsqueda utilizando los TÍTULOS DE REVISTAS

Si desea realizar una búsqueda en la base de datos por el título de una publicación periódica, se recomienda primero identificar la apropiada abreviatura (o abreviaturas, si haya tenido varias formas de abreviar). A continuación incluya esta abreviatura en la caja de búsqueda del MÉTODO SENCILLO, escogiendo la opción de Todos los Campos. (No use la opción de buscar por Título).


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IX. BÚSQUEDA POR NÚMERO DEL ÍTEM DEL HLAS

¿Qué es el NÚMERO DEL ÍTEM?

El número del ítem es un número alfanumérico que se incluye en cada uno de los registros de HLAS Online. Su función es facilitar a cada registro con una identificación individualizada. Los números de registros han sido creados usando dos metodologías diferentes:

  1. Para los volúmenes del 1 al 49, el número de registro fue creado a partir del número de referencia que se asignó a cada registro en la versión impresa del Handbook. Su forma es la siguiente: reXXZZZZ o reXXa.

    Ejemplo: el registro con el número de referencia 2222 publicado en el volumen 1 (1936) de la versión impresa, tendrá el siguiente número de registro en HLAS Online: re362222. El primer ensayo del volumen 1 tendrá este número: re36a.

  2. Para los volúmenes 50 hasta el presente, el número del ítem es asignado por la Biblioteca del Congreso. A partir del volumen 50 los números del ítem no coinciden nunca con el número de referencia que cada registro tiene en la versión impresa. De esta forma, si usted trabaja al mismo tiempo con la versión impresa del Handbook y la versión "Online", los mismos registros tendrán diferentes números según el formato donde esté. Para HLAS Online, el número de registro a partir del volumen 50 tiene la siguiente forma: bi[un espacio en blanco]XXZZZZZZ, por ejemplo, bi 95004444.

¿Cómo hago búsquedas utilizando la opción del NÚMERO DEL ÍTEM?

En el MÉTODO SENCILLO de búsqueda, seleccione la opción de Todos los Campos y escriba el número de registro en la caja de búsqueda. Presione el botón de BUSCAR y el sistema le mostrará el registro bibliográfico completo. Para los volúmenes del Handbook a partir del 50, note el espacio en blanco que existe entre las letras bi y el primer número.


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X. BÚSQUEDA POR NOMBRE DE EDITOR-COLABORADOR Y/O CÓDIGO ALFANUMÉRICO DEL HLAS

La versión impresa del Handbook se publica anualmente alternando entre las humanidades y las ciencias sociales. Cada volumen se divide en diferentes disciplinas tales como arte, literatura, economía, etc. Cada disciplina a su vez se divide por región, país o período cronológico de tiempo. Un editor-colaborador especializado en la disciplina del país (o región) particular se responsabiliza de escribir reseñas para una o más de las subsecciones del HLAS.

¿Qué se entiende por CÓDIGOS ALFANUMÉRICOS?

A partir del volumen 50, cada subsección tiene un único código alfnumérico. Por ejemplo, la Etnohistoria de Mesoamérica es representada por el código HLB3000. Cada registro incluido en la versión impresa de estes volúmenes se ha asignado un código alfanumérico basado en la materia de la obra citada en el registro.

¿Como realizar una búsqueda en la base de datos usando este campo?

Vaya a la última caja del MÉTODO EXPERTO. Existen dos posibilidades diferentes para hacer una búsqueda utilizando esta opción, utilizando el apellido del editor-colaborador o utilizando el código alfanumérico:

¿En qué momento es esta opción verdaderamente útil?

Consejos Útiles:


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XI. ESTRUCTURA DE CAMPOS DE LA BASE DE DATOS

Los registros incluidos en la base de datos contienen todos o parte de los siguientes campos (consulte el ejemplo incluido al final):

Ejemplo de un registro que contiene todos los campos explicados más arriba:

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Vaya a la sección de ayuda sobre:


Library of Congress
Comments: Ask a Librarian (11/24/00)